Usted y su compañía de seguros
Los seguros médicos ayudan a muchos pacientes a obtener el tratamiento o la intervención quirúrgica que necesitan. Sin embargo, hay ocasiones en que su compañía de seguros podría no estar de acuerdo con la recomendación de su médico. Conocer el modo de comunicarse eficazmente con la compañía de seguros puede ser el primer paso para una resolución efectiva de una reclamación.
Su póliza de seguro médico es un acuerdo contractual entre usted y su compañía de seguros. Su póliza enumera los servicios que están cubiertos y los que no lo están, y tanto usted como su compañía de seguros están obligados a actuar de acuerdo con los términos del contrato.
La forma en que debe abordar su relación con su compañía de seguros es la siguiente:
- Su médico recomienda un tratamiento o intervención quirúrgica.
- Usted o su médico presentan la documentación para obtener la aprobación previa de la compañía de seguros para los servicios médicos.
- Un representante de la compañía de seguros le notifica a usted o a su médico que el tratamiento está cubierto.
- Se somete al tratamiento o cirugía y su compañía de seguros paga, menos cualquier copago o deducible.
A veces, su compañía de seguros puede no estar dispuesta a ofrecer cobertura para un tratamiento o intervención quirúrgica. Entre las posibles razones se cuentan:
- El tratamiento o intervención quirúrgica está específicamente no cubierto bajo los términos de su póliza.
- Usted ha excedido su nivel de beneficios.
- El tratamiento puede estar cubierto, pero con restricciones. Por ejemplo, se le puede exigir que acuda a un médico participante de la red de médicos de su compañía de seguros. O bien, el tratamiento puede estar cubierto, pero sólo para un diagnóstico específico.
- Su médico está recomendando un tratamiento que incluye una nueva tecnología que su compañía de seguros considera experimental o en fase de investigación.
- Su compañía de seguros ha determinado que el tratamiento no es médicamente necesario.
Las compañías de seguros tienen la obligación de ofrecer a sus asegurados un proceso para la reconsideración o revisión de cualquier decisión adversa o denegación de reclamación. También han de proporcionar información sobre este proceso de revisión. Al proporcionar la información correcta de conformidad con las normas y los procedimientos de la compañía de seguros, los asegurados consiguen con frecuencia anular una denegación de reclamación.
Cada compañía de seguros tiene su propio proceso de apelación; no obstante, existen algunas pautas generales que se aplican en todo el sector. Habitualmente, existen también tres niveles de apelación:
- Nivel 1. Las apelaciones de primer nivel suelen ser procesadas y evaluadas por el personal de apelaciones de la compañía de seguros o por el director médico de la compañía de seguros responsable de la denegación.
- Nivel 2. Las apelaciones de segundo nivel son evaluadas por un director médico no involucrado en la decisión original de la reclamación.
- Nivel 3. Las apelaciones de tercer nivel suelen ser examinadas por un evaluador independiente en colaboración con un médico certificado de la misma especialidad que el médico del paciente.
Primero, examine con detenimiento la carta de denegación para determinar por qué fue denegada su reclamación. Si su reclamación fue denegada porque su compañía de seguros necesita más información, tal vez no necesite apelar, sino simplemente reunir la información y presentarla de conformidad con las normas y los procedimientos de la compañía. Su médico o el personal del consultorio le pueden ayudar si lo necesita.
Probablemente no debe apelar si:
- Su compañía de seguros excluye específicamente la cobertura para la intervención exacta que ha recomendado su médico.
- Ha agotado su beneficio de por vida.
Tal vez debe apelar si:
- La intervención que ha recomendado su médico es diferente a la citada en la carta de denegación.
- La denegación se basa en nueva tecnología o falta de necesidad médica probada y su médico la considera el mejor tratamiento para su condición. (Pídale a su médico que le proporcione la información de la investigación revisada externamente por especialistas para respaldar el diagnóstico y el plan de tratamiento y, si es posible, datos de los resultados clínicos).
Si decide apelar, tendrá que comunicar claramente las razones para hacerlo y presentar la documentación que respalde su reclamación. Esto puede incluir una carta de apelación (de usted o de su médico) y una carta de necesidad médica (de su médico), y cualquier otra documentación que su compañía de seguros pueda exigir. En los casos en que la nueva tecnología es un problema, tal vez deba incluir copia de revistas con comité de expertos y datos de los resultados clínicos con respecto al tratamiento para el cual se ha denegado la cobertura.
Primero consulte el folleto de su póliza de seguros y hable con el representante de su compañía de seguros acerca de su reclamación.
- Confirme los requisitos de plazos y fechas límite. Si necesita una apelación acelerada, dígaselo a su representante.
- Identifique a una persona de contacto/representante. (Suele ser la persona que firmó la carta de denegación).
- Asegúrese de que comprende el procedimiento de apelación de su compañía de seguros.
- Conserve registros completos de toda la correspondencia y conversaciones telefónicas relativas a su apelación. ¿Qué habló? ¿Cuál fue el resultado de la llamada? Anote los nombres y cargos de todas las personas con las que hable.
También puede solicitar la ayuda de su médico o del personal de su consultorio para resolver su reclamación. Pídale a su médico que llame a su compañía de seguros y hable directamente con el director médico o con el administrador de su caso.
Si su seguro médico corre a cuenta de su empleador, póngase en contacto con el Departamento de Recursos Humanos de su empresa para solicitar ayuda. Si la compañía de seguros de su empresa se niega a cubrir un tratamiento médico recomendado por su médico, el personal de Recursos Humanos querrá saberlo. Pídales ayuda para gestionar su apelación; a veces una llamada telefónica de su empleador a la compañía de seguros puede cambiar las cosas.
También existen algunos organismos gubernamentales que pueden ayudar. Si cree que su compañía de seguros no le está proporcionando la orientación que usted necesita, puede ponerse en contacto con la comisión de Seguros de su estado, con la división local de Asuntos del Consumidor o con la Oficina del Defensor del Pueblo.
Una carta clara y concisa es uno de los elementos más importantes de su presentación a la compañía de seguros. Su médico puede ofrecerse para escribir la carta, pero si lo hace usted mismo, siga estas recomendaciones:
- Sea amable e informativo; describa su trastorno médico y el impacto que ha tenido en su vida.
- Explique con claridad por qué necesita el tratamiento o la cirugía.
- Si su necesidad de tratamiento/cirugía es urgente, destaque en negrita que su reclamación tiene que ser acelerada.
- Indique las razones por las que cree que su póliza de seguros cubre el tratamiento/cirugía.
- Utilice sus propias palabras, no jerga legal ni frases hechas.
- Si no está apelando toda una denegación, indique con claridad qué parte está apelando.
- Si hay alguna evidencia convincente de que el tratamiento/cirugía le ahorrará dinero a la compañía de seguros en gastos futuros, tales como fisioterapia o medicación, señálelo.
- Ofrezca datos clínicos, tales como investigaciones publicadas, artículos de revistas médicas o datos de resultados clínicos, que muestren los beneficios del tratamiento/cirugía.
- Incluya toda la información de contacto, tanto para usted como para su médico.
- Establezca claramente plazos para la comunicación basado en las pautas que se le hayan dado. Las reclamaciones aceleradas tienen plazos diferentes.
- Pídale a su médico que revise su carta de apelación y realice cualquier cambio necesario.
- Envíe la carta por correo certificado con acuse de recibo.
- Conserve una copia de la carta, el recibo de entrega y un registro de toda la correspondencia (escrita y verbal) anterior y posterior al envío de la carta.
Las compañías de seguros tienen la obligación de responder a una apelación enviada por escrito. Debe recibir una notificación indicando que su apelación ha sido recibida. Si no recibe una notificación en un plazo de 7 a 10 días, póngase en contacto con el representante de su compañía de seguros para averiguar si su apelación ha llegado a la persona adecuada.
Si desea escribir una carta de apelación pero no sabe por dónde empezar, aquí tiene un modelo de carta de apelación.
La intención de este artículo es proporcionarle el marco y los procesos generales que debe conocer cuando apela una denegación de cobertura por parte de su compañía de seguro médico. Cada compañía de seguros tiene políticas y procedimientos específicos para gestionar las apelaciones de sus suscriptores/miembros. Estas políticas y procedimientos varían de una compañía a otra. Consulte su póliza de seguros o póngase en contacto con el departamento de atención al cliente de su compañía de seguros para obtener información específica sobre su proceso de apelación.
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